Kongre, seminer gibi katılımın yüksek olduğu, büyük çaba ve masraflar yapılarak gerçekleştirilen etkinliklerde, çok değerli bilgi paylaşımı olmaktadır. Bu paylaşımın etkin ve kalıcı olabilmesi için katılımcılara, yapılan sunumları kayıtlarının verilmesi son derece önemlidir.

İçerik itibari ile slayt destekli yapılan bu sunumların, klasik video çekimi, veya sadece slaytların dağitımı gibi eski metodlarla paylaşılması son derece yetersiz bulunmaktadır.

Mediasite sistemi ile konuşmacının görüntüsü, sesi ve slaytları tam senkronize olarak kayıt edilebilmekte, bu sayede izleyici olabilecek en etkin haliyle kayıtlardan yararlanabilmektedir.

Özellikle aynı anda birden fazla salonda yapılan kongre organizasyonlarının, Mediasite ile kayıt edilmesi ve katılımcıların izleyemedikleri sunumlara erişebilmesi, tartışmasız büyük yarar sağlar.

Mediasite sistemi sahip olduğu özellikleri ile kongre kayıt ve internet üzerinden yayınlanabilmesini sağlayan en gelişmiş sistemdir.